नगर आयुक्त, रांची नगर निगम एवं उपायुक्त, रांची की संयुक्त अध्यक्षता में रांची नगर निगम सभागार में बैठक हुई। जिसमें अपर समाहर्ता, उप नगर आयुक्त, नगर निवेशक एवं संबंधित अंचलाधिकारी ने हिस्सा लिया। जिसमें वाटर बॉडीज के अतिक्रमण एवं अनाधिकृत भवन के निर्माण की समीक्षा की गई।साथ ही राजेश बरवाल अपर समाहर्ता और कुंवर सिंह पाहन उप नगर आयुक्त की अध्यक्षता में संयुक्त टीम गठित की गई। बैठक में फैसला लिया गया कि अनुमंडल पदाधिकारी, पुलिस उपाधीक्षक, नगर निवेशक, सभी संबंधित अंचलाधिकारी और थाना प्रभारी संयुक्त रूप से वैसे सभी अनाधिकृत और अतिक्रमित भवनों को चिन्हित करेंगे। जो नदी के सामने से 15 मी० के अंतर्गत है और वैसे संरचना को हटाने की करवाई की जाएगी। इसमें आवश्यक पुलिस बल हेतु पुलिस उपाधीक्षक और सार्जेंट आवश्यक सहयोग करेंगे।
इस बैठक में मुख्यतः बड़ा तालाब, हिनु नदी, हरमु नदी, कांके डैम और अपर बाजार में अतिक्रमित निर्माण पर चर्चा की गई और सभी पदाधिकारियों को पूरी दृढ़ता के साथ अभियान में और अधिक तेजी लाने का निर्देश दिया गया। साथ ही कहा गया कि नदी के सम्पूर्ण एलाइनमेंट का मूल स्वरूप और वर्तमान स्वरूप में यदि कोई भिन्नता आई है तो उसे थर्ड पार्टी से तत्काल सर्वेक्षण कराया जाएगा।